Mitsui Chemicals

关于个人信息以及特定个人信息的保护

三井化学株式会社(以下称本公司)对于以客户和商业伙伴为主的、向本公司提供了其个人信息或者特定个人信息的人(以下简称本人),为了切实保护其个人信息以及特定个人信息,依据“关于个人信息以及特定个人信息保护方针的宣言”开展经营活动。
对于要使用本公司的个人信息或者特定个人信息的,其使用内容、申请公布等手续、咨询窗口等,均登载于下述的“关于个人信息以及特定个人信息的办理方法”。

※ 个人信息:
为生活中的个人的相关信息,通过该信息所包含的姓名、出生年月日、以及其他记载等,可以辨别特定的个人。
※ 特定个人信息:
包括个人号码(对应于个人号码,替代该个人号码使用的号码、记号及其他符号,包括除住民证号码以外的编号等)在内的个人信息。

关于个人信息以及特定个人信息的保护方针的宣言(隐私保护政策)

本公司充分认识到遵守法令法规是公司存续的大前提,遵守有关个人信息以及特定个人信息保护的法令、行为准则以及公司内部规则。对于本公司集团的各分公司,将协助各分公司采取措施执行各项规定。

1. 关于遵守法令法规等

强烈认识到法令・规则的遵守是社会存在和发展的大前提,本公司严格遵守个人信息保护相关的法令、指针以及公司内部规则。集团各公司也严格遵守此旨意来应对以及与各公司进行合作。

2. 关于个人信息以及特定个人信息的获取

本公司在明确了使用个人信息以及特定个人信息基础上,通过合法并且公正的手段获取个人信息以及特定个人信息。

3. 关于个人信息以及特定个人信息的使用

本公司对于个人信息以及特定个人信息的使用,除法令许可的情况以外,未经本人同意,不得超过使用目的范围。

4. 关于向第三方提供个人信息以及特定个人信息

本公司对于个人信息以及特定个人信息,除法令许可的情况以外,未经本人同意,不得向第三方公开或者提供。

5. 关于个人信息以及特定个人信息的安全管理

本公司为防止个人信息以及特定个人信息的泄露、丢失、毁损、非法接入等,依据公司规则,实施必要并且适当的安全管理,同时,根据情况定期进行检查。
针对本公司的高层管理人员、员工等,将就个人信息以及特定个人信息的管理措施开展教育活动。

6. 关于个人信息以及特定个人信息的咨询、公布和订正等

本公司对于保存的个人信息以及特定个人信息,如本人提出咨询、要求公布和订正时,应及时对应。

7. 继续改善个人信息以及特定个人信息的保护措施

本公司对于个人信息以及特定个人信息保护的上述相关措施,实施了PDCA循环。同时,对上述措施不断地进行改进改善。

所谓PDCA循环,是指制定计划(Plan)、实行(Do)、并根据评价(Check)进行改进(Act),反复不断地重复实施该程序。

回到本页顶部

关于个人信息以及特定个人信息的办理

1. 关于使用目的

① 个人信息的使用目的

本公司在开展医疗保健事业、功能树脂事业、尿烷事业、基础化学品事业、石化事业等本公司的企业活动所需要的范围内,为达到以下目的得必要范围内,使用本人的个人信息。

  • 提供本公司的经销产品和服务
  • 提供本公司的经销产品和服务的相关信息以及提出相关方案
  • 对于本公司的经销产品和服务的企划、开发以及使用情况进行调查等
  • 依据法令好合同行使权力或者义务
  • 与客户、商业往来伙伴、股东等与本公司有关联的人进行联系以及咨询
  • 对客户等的咨询或者要求给予回答
  • 介绍本公司举办的活动等
  • 股东管理
  • 录用活动
  • 其他为本公司顺利开展业务
② 特定个人信息的使用目的

本公司对于本人的个人信息(为辨别行政程序上的特定个人的号码等相关法律规定的个人号码。)的使用,仅限于办理以下事务。

  • 依据所得税法,雇主或者支付人办理预扣所得税相关事务
  • 依据继承税法,雇主或者支付人办理预扣所得税相关事务
  • 劳动者财产形成储蓄制度中雇主从事金融商品交易的利息所得等法定文件的制作和提供事务
  • 员工持股会、扩大员工持股会、干部持股会、或者供应商持股会等的理事长、或者事务局从事金融商品交易的相关分红所得等的法定文件的制作事务
  • 根据地方税法,雇主或者支付人从事的与住民税相关的事务
  • 根据健康保险法,雇主从事的社会保险相关事务
  • 根据厚生年金保险法,雇主从事的年金相关事务
  • 与企业年金福利有关的预扣所得税和领取补贴申请相关事务
  • 根据雇佣保险法,雇主从事的劳动保险相关事务
  • 根据护理保险法,雇主从事的护理保险相关事务
  • 因上述事务产生的个人号码登记文件相关事务、以及因上述事务产生的一切事务

2. 关于向第三方提供信息

① 向第三方提供个人信息

本公司除以下情况以外,不向第三方提供个人信息。

  1. 本人同意时
  2. 根据法令,要求提供个人信息时
  3. 为保护人的生命、身体或者财产而必要,但很难得到本人的同意时
  4. 为提高公众卫生或者开展儿童健康培育活动而特别需要,但很难得到本人的同意时
  5. 国家机构或者地方公共团体或者受其委托方需要对于执行法令规定的事务提供协助,但如果征得本人的同意,则可能妨碍执行该项事务时
  6. 在为达到使用目的必要范围内,本公司提供给业务委托方时
  7. 因合并等发生公司业务继承而需要提供时
  8. 向第三方提供为目的而取得个人信息,很容易获得其目的、被提供的数据项目、提供手段、容易向申请单位通知停止提供时
  9. 为了切实答复客户提出的咨询、要求、资料申请等,可能与本公司关联公司之间共享姓名、联系方式(邮编号码、住址、电话号码、传真号码、电子邮箱)。此时,本公司有责任管理客户等的个人信息。
② 向第三方提供特定个人信息

除以下情况以外,本公司不向第三方提供特定个人信息。

  1. 为处理特定个人信息的使用目的,而在必要的限度内提供特定个人信息时
  2. 因全部或者部分委托办理特定个人信息、或者因合并或其他事由而继承公司业务,需要提供特定个人信息时
  3. 为保护人的生命、身体或者财产而需要提供,并得到了本人的同意,或者很难取得本人的同意时
  4. 其他因编码法的规定,要求项第三方提供特定个人信息时
    ※ 编码法是指“关于办理行政手续时为辨别特定个人而使用号码的法律”。

3. 关于共享个人信息

本公司将根据需要,按照以下规定共享从客户、供应商等获得的个人信息。

  • 共享项目:公司名、部门、职位、姓名、住址、电话号码、电子邮箱
  • 共享人的范围:本公司以及本公司有价证券报告书中登记的关联公司
  • 共享人的使用目的:为了有利于并准确地向客户、贸易伙伴等提供本公司业务相关的服务
  • 负有管理个人信息的责任方:三井化学株式会社

回到本页顶部

4. 关于网站上的个人信息的处理

根据本公司制定的“关于个人信息以及特定个人信息保护方针的宣言(隐私保护政策)”,对于使用三井化学网站(https://www.mitsuichem.com/以下简称“本网站”)的客户,将慎重处理其个人信息,保护其隐私。

  1. 本网站通过使用安全性较高的技术维护安全,从而保护客户的个人信息。
  2. 本网站出于以下的目的,可在部分内容上使用Cookie。Cookie是将客户浏览本网站的信息保存于该客户的电脑内的功能。
    1. 本网站有跨越好几页的应用程序时,为了更方便客户使用本网站而以暂时保管必要信息为目的
    2. 通过本网站,本公司或者接受本公司委托进行调查分析业务的公司,经过分析本网站上的客户的接入倾向后,以提供更好的服务为目的
      ※ 客户可以自己选择是否使用Cookie(关于选择的方法,见所使用的浏览器的帮助)。
  3. 本网站将尽最大努力保护客户的隐私和个人信息,但是即使是从本网站链接的其他网站,由于不在本公司的管理之下,本公司无法对客户的个人信息进行保护。由于这些网站可能独自收集客户的个人信息,或者以写入留言板等的形式收集个人信息,所以,客户应充分注意保护自己的个人信息。

5. 关于Web信标的使用

本公司网站为了了解客户接入特定的网页次数使用的技术和Web信标,可能在下述情况下使用。

  • 为了计算使用本网站的人数时。
  • 为了通过本网站的阅览情况,提供更为高质量的提案和开展营销活动。
  • 通过本网站,本公司或者接受本公司委托进行调查分析业务的公司,出于对客户接入倾向进行分析而开展营销活动的目的,以提供更好的服务。
    在Web信标上,为了制作统计数据而收集阅览网页的记录、接入时间、客户停留时间等。

6. 关于SSL(加密通信)

本公司为保护客户的隐私,在发送可确定个人情况的信息时,采用了可将收到的数据进行密码处理,安全接收的技术和SSL(加密通信)。
通过使用具有安全功能的浏览器,客户输入的姓名、住址、电话号码等个人信息可自动处理为密码进行发送,所以不会向第三方泄露。